DeclarationExpertise.fr centralise het beheer van vastgoedexpertisedossiers op een unieke interface. Voor een professional die al werkt met fiscale aangifte- of schadevolgtools, biedt het platform technische specificaties die niet met een simpele rondleiding kunnen worden behandeld. We geven hier de configuratie- en conformiteitspunten die vanaf de eerste verbinding moeten worden beheerst.
Instellingen van het professionele account op DeclarationExpertise.fr
Het aanmaken van een account beperkt zich niet tot het invoeren van een e-mailadres en een wachtwoord. Het initiële formulier vraagt om het fiscaal identificatienummer (NIF), de juridische vorm van het bedrijf en de APE-code. Deze velden bepalen de modules die toegankelijk zijn in het dashboard.
We raden aan om onmiddellijk het SIRET in te vullen in plaats van het profiel later aan te vullen. Een gedeeltelijk ingevuld account blokkeert de toegang tot de functies voor het genereren van expertiserapporten, wat betekent dat je de invoer opnieuw moet beginnen in bepaalde browsers.
De keuze van het type account (onafhankelijke expert, bureau, gevolmachtigde) bepaalt ook de toegangsrechten tot de onderliggende medewerkeraccounts. Een bureau dat van plan is om de invoer van dossiers aan een assistent te delegeren, moet bij de registratie kiezen voor het multi-gebruikersprofiel. Het wijzigen van deze parameter achteraf vereist een verzoek aan de ondersteuning, met een verwerkingstijd die een lopend dossier kan vertragen. Voor meer informatie over de initiële configuratie kun je de tips van Business Ethique raadplegen die elke stap van het proces in detail beschrijven.
DAC7-verplichtingen en impact op gegevensverzameling
DeclarationExpertise.fr, net als elk platform dat aanbieders met opdrachtgevers verbindt, valt onder de DAC7-regeling. Overgebracht in de Franse wetgeving via de artikelen 1649 ter A tot 1649 ter E van de CGI, legt dit kader een jaarlijkse aangifte op 31 januari van de bedragen die door elke geregistreerde aanbieder zijn ontvangen.
Concreet verzamelt het platform je geboortedatum, je adres en je NIF vanaf de registratie. De kwartaalbedragen die via de tool worden gefactureerd, worden geaggregeerd en vervolgens aan de belastingdienst doorgegeven. Er geldt geen uitsluitingsdrempel: de eerste transactie activeert de aangifteplicht.
Voor de gebruiker betekent dit twee dingen. Ten eerste moeten de inkomsten die worden gegenereerd door expertisemissies die via het platform worden uitgevoerd, worden opgenomen in de aangifte voor beroepsinkomsten, zonder te wachten op een eventuele jaarlijkse samenvatting. Ten tweede kan elke inconsistentie tussen de gegevens die door het platform zijn doorgegeven en die door de expert zijn aangegeven, leiden tot een verzoek om rechtvaardiging van de administratie.
Controle van de doorgegeven gegevens
We merken op dat sommige gebruikers vergeten de kwartaaloverzicht te controleren die beschikbaar is in het tabblad “Fiscale Activiteit” van het dashboard. Dit document somt de bedragen op die het platform zal doorgeven. Een fout in een afgesloten dossier (verkeerd toegewezen bedrag, niet-afgetrokken geannuleerde missie) moet vóór de overdrachtsdatum worden gemeld.
Structuur van een expertisedossier: verplichte velden en bijlagen
Het aanmaken van een dossier op DeclarationExpertise.fr volgt een formulier dat is gestructureerd in vier blokken. Het eerste blok identificeert het goed (adres, kadastrale referenties, type goed). Het tweede heeft betrekking op de aard van de missie (schade, waardering, tegenexpertise). Het derde verzamelt de bijlagen. Het vierde genereert het voorlopige rapport.
Een dossier dat incompleet is in het blok “bijlagen” blijft in conceptstatus en kan niet met de opdrachtgever worden gedeeld. De verwachte documenten variëren afhankelijk van het type missie:
- Voor een schade: initiële aangifte, gedateerde foto’s, offerte voor herstel indien van toepassing
- Voor een waardering: eigendomsbewijs of lopende huurovereenkomst, verplichte technische diagnoses (DPE, asbest, lood afhankelijk van het bouwjaar)
- Voor een tegenexpertise: initieel rapport van de tegenpartij, betwistingsbrief, aanvullende feitelijke elementen
Het maximale gewicht per bijgevoegd bestand wordt in de interface aangegeven. De geaccepteerde formaten zijn beperkt tot PDF, JPEG en PNG. Een gescand rapport in TIFF moet worden geconverteerd voordat het kan worden geüpload.
Nummering en traceerbaarheid van dossiers
Elk dossier krijgt een uniek tijdgestempeld identificatienummer. Dit nummer dient als referentie in de communicatie met verzekeringsmaatschappijen en rechtbanken. Het wijzigen van de titel van een dossier na validatie verandert niet het identificatienummer, wat de traceerbaarheid garandeert, zelfs in het geval van hernoeming.
Elektronische facturatie en conformiteit voor vastgoedexperts
De verplichting tot elektronische facturatie, die geleidelijk in Frankrijk wordt ingevoerd, betreft rechtstreeks de expertisekantoren. DeclarationExpertise.fr integreert een module voor het genereren van facturen in gestructureerd formaat, maar deze module vervangt geen goedgekeurde partnerdigitaliseringsplatform (PDP).
Het onderscheid is technisch maar heeft grote gevolgen. De door het platform gegenereerde factuur moet via een goedgekeurde operator worden verzonden om geldig te zijn volgens de regelgeving. We raden aan om de compatibiliteit tussen het formaat dat door DeclarationExpertise.fr wordt geëxporteerd en het formaat dat door je PDP wordt verwacht, te controleren voordat je een eerste dossier factureert.
- Controleer of het exportformaat (Factur-X, UBL of CII) overeenkomt met datgene dat door je operator wordt geaccepteerd
- Stel de verplichte vermeldingen in (btw-nummer, SIRET, factuuradres) in de accountinstellingen in
- Test het verzenden van een factuur van nul euro om de transmissieketen te valideren voordat je een echt dossier factureert
Telemarketing en toestemming: wat verandert voor gebruikers
De experts die zijn geregistreerd op DeclarationExpertise.fr ontvangen soms verzoeken van commerciële partners die op het platform zijn vermeld. De anti-telemarketingregelgeving vereist nu een expliciete voorafgaande toestemming voordat er een prospectiegesprek plaatsvindt, met behoud van het bewijs van deze toestemming gedurende ten minste drie jaar.
In de accountinstellingen controleert een speciaal vakje de opt-in voor partnercommunicatie. Dit is standaard niet aangevinkt. Als je het activeert en vervolgens van gedachten verandert, treedt de intrekking binnen enkele werkdagen in werking, gedurende welke periode residuele oproepen mogelijk blijven.
Het platform geeft je telefoonnummer niet door aan partners zonder activatie van deze optie. Het controleren van deze instelling bij het aanmaken van het account voorkomt onaangename verrassingen, vooral voor experts die hun belangrijkste professionele lijn gebruiken.
