DeclarationExpertise.fr centraliza a gestão dos processos de avaliação imobiliária em uma única interface. Para um profissional que já utiliza ferramentas de declaração fiscal ou de acompanhamento de sinistros, a plataforma apresenta especificidades técnicas que um simples panorama não é suficiente para cobrir. Aqui detalhamos os pontos de configuração e conformidade a serem dominados desde a primeira conexão.
Configuração da conta profissional em DeclarationExpertise.fr
A criação de uma conta não se limita a informar um e-mail e uma senha. O formulário inicial solicita o número de identificação fiscal (NIF), a forma jurídica da empresa e o código APE. Esses campos condicionam os módulos acessíveis no painel de controle.
Recomendamos informar imediatamente o SIRET em vez de completar o perfil mais tarde. Uma conta parcialmente preenchida bloqueia o acesso às funções de geração de relatórios de avaliação, o que obriga a reiniciar a inserção em alguns navegadores.
A escolha do tipo de conta (perito independente, escritório, mandatário) também determina os direitos de acesso aos subcontas dos colaboradores. Um escritório que planeja delegar a inserção de processos a um assistente deve optar pelo perfil multiusuário já na inscrição. Modificar esse parâmetro posteriormente requer uma solicitação ao suporte, com um prazo de processamento que pode atrasar um processo em andamento. Para aprofundar a configuração inicial, você pode consultar os conselhos de Business Ethique que detalham cada etapa do processo.
Obrigações DAC7 e impacto na coleta de dados
DeclarationExpertise.fr, como toda plataforma que conecta prestadores de serviços a contratantes, está dentro do escopo do dispositivo DAC7. Transposto para o direito francês nos artigos 1649 ter A a 1649 ter E do CGI, esse quadro impõe uma declaração anual até 31 de janeiro dos valores recebidos por cada prestador de serviços referenciado.
Concretamente, a plataforma coleta sua data de nascimento, seu endereço e seu NIF assim que você se inscreve. Os valores trimestrais faturados através da ferramenta são agregados e, em seguida, enviados à administração fiscal. Nenhum limite de exclusão se aplica: a primeira operação aciona a obrigação declarativa.
Para o usuário, isso significa duas coisas. Primeiro, os rendimentos gerados por missões de avaliação realizadas através da plataforma devem constar na declaração de rendimentos profissionais, sem esperar um eventual resumo anual. Em segundo lugar, qualquer incoerência entre os dados transmitidos pela plataforma e aqueles declarados pelo perito pode gerar uma solicitação de justificativa da administração.
Verificação dos dados transmitidos
Observamos que alguns usuários negligenciam a verificação do resumo trimestral disponível na aba “Atividade fiscal” do painel de controle. Este documento lista os valores que a plataforma transmitirá. Um erro em um processo encerrado (valor mal atribuído, missão cancelada não deduzida) deve ser relatado antes da data de transmissão.
Estrutura de um processo de avaliação: campos obrigatórios e anexos
A criação de um processo em DeclarationExpertise.fr segue um formulário estruturado em quatro blocos. O primeiro bloco identifica o bem (endereço, referências cadastrais, tipo de bem). O segundo trata da natureza da missão (sinistro, avaliação, contra-expertise). O terceiro coleta os anexos. O quarto gera o relatório preliminar.
Um processo incompleto no bloco “anexos” permanece em status de rascunho e não pode ser compartilhado com o contratante. Os documentos esperados variam conforme o tipo de missão:
- Para um sinistro: declaração inicial, fotos datadas, orçamento de reparo, se aplicável
- Para uma avaliação: título de propriedade ou contrato de aluguel em vigor, diagnósticos técnicos obrigatórios (DPE, amianto, chumbo conforme o ano de construção)
- Para uma contra-expertise: relatório inicial do perito adverso, carta de contestação, elementos factuais complementares
O peso máximo por arquivo anexado é indicado na interface. Os formatos aceitos limitam-se a PDF, JPEG e PNG. Um relatório escaneado em TIFF deve ser convertido antes do upload.
Numeração e rastreabilidade dos processos
Cada processo recebe um identificador único datado. Este número serve de referência nas trocas com as companhias de seguro e as jurisdições. Modificar o título de um processo após a validação não altera seu identificador, o que garante a rastreabilidade mesmo em caso de renomeação.
Faturamento eletrônico e conformidade para os peritos imobiliários
A obrigação de faturamento eletrônico, que está sendo implementada gradualmente na França, diz respeito diretamente aos escritórios de avaliação. DeclarationExpertise.fr integra um módulo de geração de faturas no formato estruturado, mas este módulo não substitui uma plataforma de desmaterialização parceira (PDP) aprovada.
A distinção é técnica, mas tem grandes consequências. A fatura gerada pela plataforma deve transitar por um operador aprovado para ser válida em relação à regulamentação. Recomendamos verificar a compatibilidade entre o formato exportado por DeclarationExpertise.fr e aquele esperado pela sua PDP antes de faturar um primeiro processo.
- Verificar se o formato de exportação (Factur-X, UBL ou CII) corresponde ao aceito pelo seu operador
- Configurar as menções obrigatórias (número de IVA intracomunitário, SIRET, endereço de faturamento) nas configurações da conta
- Testar o envio de uma fatura de zero euros para validar a cadeia de transmissão antes de um verdadeiro processo
Telemarketing e consentimento: o que muda para os usuários
Os peritos inscritos em DeclarationExpertise.fr às vezes recebem solicitações de parceiros comerciais referenciados na plataforma. A regulamentação anti-telemarketing agora impõe um consentimento prévio explícito antes de qualquer chamada de prospecção, com a conservação da prova desse consentimento por pelo menos três anos.
Nas configurações da conta, uma caixa dedicada controla o opt-in para as comunicações de parceiros. Ela está desmarcada por padrão. Se você a ativar e depois mudar de ideia, a revogação entra em vigor em alguns dias úteis, período durante o qual chamadas residuais ainda podem ocorrer.
A plataforma não transmite seu número de telefone aos parceiros sem a ativação dessa opção. Verificar essa configuração assim que a conta é criada evita surpresas desagradáveis, especialmente para os peritos que utilizam sua linha profissional principal.
