DeclarationExpertise.fr zentralisiert die Verwaltung von Immobiliengutachten auf einer einzigen Schnittstelle. Für einen Fachmann, der bereits mit Steuererklärungs- oder Schadensverfolgungswerkzeugen arbeitet, bietet die Plattform technische Besonderheiten, die eine einfache Übersicht nicht abdecken kann. Hier erläutern wir die Konfigurations- und Compliance-Punkte, die ab der ersten Anmeldung beherrscht werden müssen.
Einrichtung des professionellen Kontos auf DeclarationExpertise.fr
Die Erstellung eines Kontos beschränkt sich nicht nur auf die Angabe einer E-Mail-Adresse und eines Passworts. Das anfängliche Formular verlangt die Steueridentifikationsnummer (NIF), die Rechtsform des Unternehmens und den APE-Code. Diese Felder bestimmen die im Dashboard zugänglichen Module.
Wir empfehlen, die SIRET-Nummer sofort anzugeben, anstatt das Profil später zu vervollständigen. Ein unvollständig ausgefülltes Konto blockiert den Zugang zu den Funktionen zur Erstellung von Gutachten, was dazu führt, dass die Eingabe in einigen Browsern von vorne begonnen werden muss.
Die Wahl des Kontotyps (unabhängiger Gutachter, Kanzlei, Bevollmächtigter) bestimmt auch die Zugriffsrechte auf die Unterkonten der Mitarbeiter. Eine Kanzlei, die die Eingabe von Akten an einen Assistenten delegieren möchte, sollte sich bei der Anmeldung für das Multi-User-Profil entscheiden. Eine nachträgliche Änderung dieses Parameters erfordert eine Anfrage beim Support, mit einer Bearbeitungszeit, die einen laufenden Fall verlangsamen kann. Um die anfängliche Konfiguration zu vertiefen, können Sie die Tipps von Business Ethique konsultieren, die jeden Schritt des Prozesses detailliert beschreiben.
DAC7-Pflichten und Auswirkungen auf die Datenerfassung
DeclarationExpertise.fr fällt, wie jede Plattform, die Anbieter mit Auftraggebern verbindet, in den Geltungsbereich des DAC7-Systems. In französisches Recht umgesetzt durch die Artikel 1649 ter A bis 1649 ter E des CGI, verlangt dieser Rahmen eine jährliche Erklärung bis zum 31. Januar der Beträge, die von jedem aufgeführten Anbieter erhalten wurden.
Konkret erfasst die Plattform Ihr Geburtsdatum, Ihre Adresse und Ihre NIF bei der Anmeldung. Die vierteljährlichen Beträge, die über das Tool abgerechnet werden, werden aggregiert und an die Steuerbehörde übermittelt. Es gibt keine Ausschlussgrenze: Die erste Transaktion löst die Erklärungspflicht aus.
Für den Nutzer bedeutet dies zwei Dinge. Erstens müssen die Einnahmen aus Gutachten, die über die Plattform durchgeführt werden, in der Erklärung der beruflichen Einkünfte aufgeführt werden, ohne auf eine mögliche jährliche Zusammenfassung zu warten. Zweitens kann jede Inkonsistenz zwischen den von der Plattform übermittelten Daten und den vom Gutachter erklärten Daten eine Aufforderung zur Rechtfertigung durch die Verwaltung nach sich ziehen.
Überprüfung der übermittelten Daten
Wir beobachten, dass einige Nutzer versäumen, die vierteljährliche Zusammenfassung im Tab “Steueraktivität” des Dashboards zu überprüfen. Dieses Dokument listet die Beträge auf, die die Plattform übermitteln wird. Ein Fehler in einem abgeschlossenen Fall (falsch zugewiesener Betrag, nicht abgezogene annullierte Mission) muss vor dem Übertragungsdatum gemeldet werden.
Struktur eines Gutachtens: Pflichtfelder und Anhänge
Die Erstellung eines Dossiers auf DeclarationExpertise.fr folgt einem Formular, das in vier Blöcke unterteilt ist. Der erste Block identifiziert das Objekt (Adresse, Katasterreferenzen, Art des Objekts). Der zweite bezieht sich auf die Art der Mission (Schaden, Bewertung, Gegenexpertise). Der dritte erfasst die Anhänge. Der vierte generiert den vorläufigen Bericht.
Ein unvollständiges Dossier im Block “Anhänge” bleibt im Entwurfsstatus und kann nicht mit dem Auftraggeber geteilt werden. Die erwarteten Dokumente variieren je nach Art der Mission:
- Für einen Schaden: ursprüngliche Erklärung, datierte Fotos, Kostenvoranschlag für die Wiederherstellung, falls zutreffend
- Für eine Bewertung: Eigentumsurkunde oder laufender Mietvertrag, erforderliche technische Gutachten (Energieausweis, Asbest, Blei je nach Baujahr)
- Für eine Gegenexpertise: ursprünglicher Bericht des gegnerischen Gutachters, Einspruchsschreiben, ergänzende faktische Elemente
Das maximale Gewicht pro Anhang ist in der Schnittstelle angegeben. Die akzeptierten Formate beschränken sich auf PDF, JPEG und PNG. Ein gescanntes Dokument im TIFF-Format muss vor dem Hochladen konvertiert werden.
Nummerierung und Nachverfolgbarkeit der Dossiers
Jedes Dossier erhält eine einzigartige, zeitgestempelte Identifikationsnummer. Diese Nummer dient als Referenz in den Austausch mit Versicherungsunternehmen und Gerichten. Die Änderung des Titels eines Dossiers nach der Validierung ändert nicht seine Identifikationsnummer, was die Nachverfolgbarkeit selbst im Falle einer Umbenennung gewährleistet.
Elektronische Rechnungsstellung und Compliance für Immobiliengutachter
Die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung, die in Frankreich schrittweise eingeführt wird, betrifft direkt die Gutachterkanzleien. DeclarationExpertise.fr integriert ein Modul zur Erstellung von Rechnungen im strukturierten Format, aber dieses Modul ersetzt nicht eine genehmigte Partner-Digitalisierungsplattform (PDP).
Der Unterschied ist technisch, hat aber schwerwiegende Folgen. Die von der Plattform generierte Rechnung muss über einen genehmigten Anbieter validiert werden, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen. Wir empfehlen, die Kompatibilität zwischen dem von DeclarationExpertise.fr exportierten Format und dem von Ihrer PDP erwarteten Format zu überprüfen, bevor Sie ein erstes Dossier abrechnen.
- Überprüfen Sie, dass das Exportformat (Factur-X, UBL oder CII) dem von Ihrem Anbieter akzeptierten Format entspricht
- Richten Sie die erforderlichen Angaben (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, SIRET, Rechnungsadresse) in den Kontoeinstellungen ein
- Testen Sie den Versand einer Rechnung über null Euro, um die Übertragungskette vor einem echten Dossier zu validieren
Telefonmarketing und Einwilligung: Was sich für die Nutzer ändert
Die auf DeclarationExpertise.fr registrierten Gutachter erhalten manchmal Anfragen von Geschäftspartnern, die auf der Plattform gelistet sind. Die Anti-Werbungsgesetzgebung verlangt nun eine explizite vorherige Zustimmung vor jedem Akquise-Anruf, wobei der Nachweis dieser Zustimmung mindestens drei Jahre lang aufbewahrt werden muss.
In den Kontoeinstellungen gibt es ein spezielles Feld, das das Opt-in für Partnerkommunikationen steuert. Es ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie es aktivieren und dann Ihre Meinung ändern, tritt der Widerruf innerhalb weniger Werktage in Kraft, während dessen residuale Anrufe möglich bleiben.
Die Plattform übermittelt Ihre Telefonnummer nicht an Partner, ohne dass diese Option aktiviert ist. Die Überprüfung dieser Einstellung bei der Erstellung des Kontos vermeidet unangenehme Überraschungen, insbesondere für Gutachter, die ihre Hauptberufslinie nutzen.
